La revista Iuris Dictio se adhiere formalmente a los principios, lineamientos , flujogramas  y al código de conducta editorial establecido por el  Committee on Publication Ethics (COPE) y adopta sus recomendaciones como marco para la prevención, detección y gestión de malas prácticas editoriales.

Asimismo, la revista se fundamenta en el Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito USFQ, institución patrocinadora de la publicación junto con la facultad de Jurisprudencia USFQ. Este marco institucional refuerza el compromiso con los principios de integridad académica, transparencia, responsabilidad intelectual y respeto por la comunidad científica.

La presente política aplica a autores, revisores y editores, y constituye un instrumento normativo vinculante dentro de los procesos editoriales. 

Compromiso y responsabilidad de los autores

• Los autores garantizan que los manuscritos enviados son originales, inéditos y resultado de su trabajo intelectual. Declaran que no contienen plagio, autoplagio ni reproducción sustancial de obras previamente publicadas sin la debida citación. Adicionalmente,  se comprometen a no someter simultáneamente el mismo manuscrito a evaluación en otra revista o medio académico.
• Los autores deberán declarar cualquier conflicto de interés académico, profesional, financiero o personal, que pudiera influir en los resultados o interpretaciones presentadas.

• Los autores aseguran la veracidad, fidelidad y trazabilidad de los datos, argumentos y fuentes utilizadas. Cualquier forma de fabricación, falsificación, manipulación indebida de datos o tergiversación de resultados constituye una falta ética grave. Todas las fuentes deberán citarse y referenciarse conforme a la guía de autor. El uso de material protegido por derechos de autor requerirá las autorizaciones correspondientes.
• Solo deberán figurar como autores quienes hayan contribuido de manera sustantiva a la conceptualización, diseño, investigación, análisis o redacción del manuscrito. El orden de autoría deberá reflejar el nivel de contribución académica. Las prácticas como la autoría honoraria, invitada o fantasma no están permitidas.
• Si un autor identifica un error relevante en un trabajo publicado, deberá notificarlo inmediatamente al equipo editorial para proceder, de ser necesario, con la publicación de una fe de erratas, corrección o retractación.
• El uso de herramientas de inteligencia artificial generativa se permite exclusivamente como apoyo limitado en aspectos formales de redacción (por ejemplo, gramática o claridad lingüística) y deberá declararse explícitamente. En ningún caso estas herramientas podrán sustituir el criterio académico del autor ni asumir tareas sustantivas como la formulación de hipótesis, el análisis jurídico o la elaboración argumentativa. Los autores son plenamente responsables del contenido del manuscrito, incluidas aquellas secciones asistidas por herramientas de IA.

Compromiso y responsabilidad de los revisores

• Los revisores se comprometen a emitir evaluaciones fundamentadas, objetivas, respetuosas y constructivas, basadas exclusivamente en el mérito académico de los manuscritos.
• Todo manuscrito recibido para evaluación deberá tratarse como documento confidencial. No podrá ser compartido ni discutido con terceros sin autorización expresa del equipo editorial.
• Las evaluaciones deberán centrarse exclusivamente en la calidad científica y pertinencia temática del manuscrito, sin discriminación por motivos de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, afiliación institucional o postura ideológica de los autores.
• Los revisores deberán abstenerse de evaluar manuscritos en los que exista cualquier conflicto de interés que pueda comprometer su imparcialidad.
• Los revisores se comprometen a cumplir los tiempos establecidos o, en su defecto, a informar oportunamente su imposibilidad de realizar la evaluación.

Compromiso y responsabilidad de los editores

• El equipo editorial seleccionará revisores con competencia académica demostrable y experiencia en la temática específica del manuscrito.
• Las decisiones de aceptación, rechazo o solicitud de modificaciones se fundamentarán  exclusivamente en la calidad académica, originalidad, rigor metodológico, pertinencia temática y cumplimiento de las normas éticas de la revista.
• El equipo editorial protegerá la confidencialidad de los manuscritos, así como la identidad de autores y revisores, conforme a la revisión de pares ciegos. 
• Los editores deberán abstenerse de participar en la evaluación o toma de decisiones sobre manuscritos respecto de los cuales exista conflicto de intereses.
• Ante sospechas o denuncias de mala conducta (plagio, manipulación de datos, publicación redundante u otras prácticas indebidas), la revista aplicará los procedimientos y flujogramas recomendados por COPE y actuará conforme a los principios institucionales de la USFQ, garantizando el debido proceso y la transparencia.
• Los editores son los responsables del cumplimiento de los plazos de tiempo pertinentes a cada fase del proceso editorial y del seguimiento oportuno que requieran acciones adicionales.

Declaración sobre plagio, autoplagio y manipulación de datos

La revista Iuris Dictio mantiene una política de tolerancia cero frente al plagio, autoplagio, manipulación de datos, publicación redundante y cualquier forma de mala conducta académica.

Se entiende por plagio la reproducción total o parcial de obras, ideas, datos o textos de terceros sin la debida atribución. El autoplagio se refiere a la reutilización sustancial de trabajos propios previamente publicados sin la correspondiente citación o justificación académica.

Asimismo, la revista no tolera ninguna forma de fabricación, falsificación, manipulación o alteración indebida de datos, incluyendo la omisión selectiva de información con el fin de distorsionar resultados o conclusiones.

Todos los manuscritos serán sometidos a herramientas de detección de similitud, como Turnitin. En caso de identificarse indicios de mala práctica, la revista actuará conforme a los lineamientos de COPE, lo que podrá derivar en el rechazo del manuscrito, retractación de artículos publicados y notificación a las instituciones correspondientes.

Política sobre el uso de inteligencia artificial (IA)

Todos los manuscritos sometidos a evaluación por pares en la revista Iuris Dictio son revisados mediante la herramienta de detección de similitud Turnitin. Este proceso se fundamenta en el Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito USFQ y en las directrices del Committee on Publication Ethics(COPE), con el fin de garantizar la originalidad e integridad de los trabajos académicos y científicos. La revista permite el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) únicamente como apoyo limitado en aspectos formales, tales como la corrección gramatical, mejora del estilo o claridad del lenguaje.

De acuerdo con las directrices de COPE, “los autores que utilicen herramientas de IA en la redacción de un manuscrito, la producción de imágenes o elementos gráficos del artículo, o en la recogida y análisis de datos, deben ser transparentes al revelar en Contribuciones de los autores (o sección similar) del artículo cómo se utilizó la herramienta de IA y qué herramienta se utilizó. Los autores son plenamente responsables del contenido de su manuscrito, incluso de las partes producidas por una herramienta de IA, y por tanto son responsables de cualquier infracción de la ética de publicación.”

No está permitido el uso de IA para:

• Generar contenido académico (argumentos, análisis jurídico, interpretación de resultados).
• Elaborar revisiones bibliográficas.
• Sustituir el juicio crítico del autor/a.

Los/las autores/as deberán declarar explícitamente el uso de herramientas de IA en la elaboración del manuscrito.

En todos los casos, los autores son plenamente responsables del contenido, incluyendo las partes asistidas por IA, y responderán por cualquier infracción ética derivada de su uso.

Política de quejas y apelaciones

La revista Iuris Dictio dispone de un mecanismo formal para la presentación de quejas y apelaciones relacionadas con el proceso editorial.

Los autores podrán presentar una apelación cuando consideren que una decisión editorial ha sido injusta o no ha seguido los procedimientos establecidos. Las apelaciones deberán estar debidamente fundamentadas y enviarse al equipo editorial dentro de un plazo de 30 días tras la notificación de la decisión. No se tomarán en cuenta las quejas cuyo único fundamento sea el desacuerdo del solicitante con una decisión editorial.

Es fundamental que las quejas o reclamaciones se presenten de manera clara y precisa, y que estén sustentadas con evidencia suficiente que permita identificar una posible infracción a los principios éticos editoriales de la revista.

Aquellas quejas que excedan el ámbito de competencia de la revista, como conflictos personales entre autores, editores, revisores o miembros del equipo editorial,  serán respondidas indicando las razones por las cuales no es posible intervenir. Asimismo, la revista se reserva el derecho de no tramitar denuncias formuladas en términos ofensivos, amenazantes o difamatorios.

Las quejas podrán referirse a aspectos como:

• Retrasos injustificados en el proceso editorial.
• Conducta inapropiada de revisores o editores.
• Falta de cumplimiento de las políticas de la revista.

El equipo editorial analizará cada caso con imparcialidad, asegurando el respeto al debido proceso, la confidencialidad y la transparencia. Según la naturaleza y complejidad de la queja, esta será revisada por el equipo editorial de USFQ Press, en concordancia con las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE).

Para presentar una queja o reclamo, se solicita enviar un correo electrónico a revistaiurisdictio@usfq.edu.ec, incluyendo la mayor cantidad de detalles posible y, cuando corresponda, documentación de respaldo, como copias de la correspondencia relevante. Si el reclamo se refiere a un artículo en particular, deberá indicarse el título y el DOI en caso de estar publicado, o el número de identificación del manuscrito si aún se encuentra en proceso editorial.