• Compromiso de los autores
• Compromiso de los revisores
• Compromiso de los editores
• Antiplagio
• Retractaciones
• Política de quejas y apelaciones
• Bioética

La revista ACI Avances en Ciencias e Ingenierías busca la máxima excelencia nacional e internacional, este apartado se basa en el Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito USFQ y toma en cuenta también las políticas del Comité de Ética de Publicaciones (COPE), dirigida a editores, revisores y autores. 

Compromiso de los autores 

ACI Avances en Ciencias e Ingenierías se adhiere al código de conducta del Committee on Publication Ethics (COPE) y a su guía de buenas prácticas. Se espera que los autores cumplan con este código de conducta en temas sobre la autoría, el plagio y la manipulación de imágenes.

• Originalidad y fidelidad de los datos: los autores confirman y ratifican que los artículos enviados son originales e inéditos y que no contienen partes de otros autores o fragmentos de trabajos previamente publicados. Asimismo, confirman a veracidad de los datos expuestos a la hora de comprobar y/o verificar las hipótesis planteadas. 
• Publicaciones múltiples y/o repetitivas: los autores no deben enviar artículos en los que se repitan los mismos análisis en más de una revista científica o cualquier otra publicación de carácter académico o científico. 
• Atribuciones, citas y referencias: los autores deben ser cuidadosos con las fuentes y citar apropiadamente los aportes mencionados en el artículo. 
• Autoría: es importante jerarquizar el orden de aparición de los coautores conforme a su nivel de responsabilidad e implicación. Los autores garantizan la inclusión de los colaboradores y/o coautores que han contribuido científica e intelectualmente en la conceptualización, la planificación, el trabajo, la interpretación y el tratamiento de los resultados de la investigación, así como también la redacción del artículo. Las contribuciones de los autores se deben detallar en la sección: "Contribución de los autores". 
• Conflicto de intereses y divulgación: los autores deben declarar cualquier potencial conflicto de interés. Los autores también son responsables de indicar cualquier financiación de agencias y/o proyectos, cuyo resultado sea el artículo enviado. 
• Errores en los artículos: en el caso que los autores hayan identificado un error importante o una inexactitud en el artículo publicado, estos deberán informar inmediatamente a los editores de la revista y proporcionar toda la información necesaria para publicar la errata correspondiente. 
• Responsabilidad: los autores son responsables de los contenidos de los artículos publicados, por ello, estos se comprometen a llevar a cabo una revisión de la literatura científica más actual y relevante del tema analizado, al tener en cuenta la discusión científica actual.

Compromiso de los revisores 

• Contribución con la decisión editorial: la revisión por pares es un procedimiento importante que ayuda a los editores a tomar decisiones acertadas sobre los artículos enviados y también permite que los autores mejoren la calidad de los textos para su respectiva publicación. De ahí que, los revisores asumen el compromiso de realizar una revisión crítica, objetiva, honesta y constructiva sin sesgos de ningún tipo, tanto de la calidad científica, como de la calidad de la literatura de los escritos en el área de conocimiento de su experticia. 
• Respeto de los tiempos de revisión: los revisores que no se sientan competentes en la temática a la hora de revisar el artículo o no puedan terminar la evaluación en el tiempo programado, deberán notificar de inmediato a los editores. Los revisores se comprometen a evaluar los trabajos en el menor tiempo posible para respetar los plazos de entrega, la periodicidad de la publicación y los límites de custodia de los manuscritos que son limitados por respeto también a los autores y a su trabajo. 
• Confidencialidad: los revisores deben guardar un compromiso de confidencialidad, por lo tanto, estos textos no deben ser discutidos con otras personas sin el consentimiento expreso de los autores. 
• Objetividad: los revisores deben ser objetivos a la hora de llevar a cabo el proceso de evaluación.  
• Visualización de texto: los revisores se comprometen a indicar con precisión las referencias bibliográficas de obras fundamentales posiblemente olvidadas por los autores. El revisor también debe informar a los editores sobre cualquier similitud del manuscrito con otros trabajos publicados. 

Compromiso de los editores

• Decisión de publicación: los editores deben garantizar la selección de los revisores más cualificados y especialistas para emitir una apreciación crítica y experta de los manuscritos. 
• Honestidad y antidiscriminación: los editores evalúan los artículos enviados para su publicación, sobre todo, por el mérito científico de los contenidos, sin discriminación de género, orientación sexual, religión, origen étnico, nacionalidad u opinión política de los autores. La integridad y honestidad de los contenidos publicados es esencial respetar el proceso editorial académico y científico. Por lo tanto, los editores garantizan que los artículos publicados cumplan con los principios éticos de la revista.  
• Confidencialidad: los editores se comprometen a no divulgar información relevante sobre los artículos enviados a la publicación a otras personas que no sean revisores o editores. El equipo de la revista se compromete a guardar confidencialidad de los manuscritos, los autores y los revisores, ya que es imprescindible preservar el anonimato y la integridad intelectual del mismo proceso. 
• Conflictos de intereses y divulgación: los editores se comprometen a notificar a la editora en jefe sobre un potencial conflicto de interés con respecto a los autores o los revisores de un artículo. 
• Respeto de los tiempos: los editores son responsables del máximo cumplimiento de los límites de tiempo para las revisiones y la publicación de los artículos aceptados, para asegurar agilidad y rapidez en la difusión de los resultados. Sin embargo, si hay artículos que no cumplen estos tiempos, los editores se comprometen a dar seguimiento a estos casos para determinar su fase y su continuidad en el proceso de publicación. 

Antiplagio

Todos los manuscritos sometidos a revisión de pares en la revista ACI Avances en Ciencias e Ingenierías son inspeccionados por programas de antiplagio, cuyo fundamento recae en el Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito USFQ y las políticas de COPE, los cuales velan por la originalidad de los trabajos académicos y científicos. Por ello, se utilizan programas como Turnitin o Similarity Check, los cuales analizan y comparan la similitud o las coincidencias con otros trabajos. La responsable de la revisión de los informes de similitud es la editora en jefe, previo a la asignación del editor de sección. Este proceso garantiza que los trabajos sean inéditos y, a su vez, asegura el cumplimiento de los estándares de calidad de la revista, en cuanto al aval de la producción científica. 

Los autores pueden usar Inteligencia Artificial, cuando sea necesario, como herramienta de soporte para mejorar su redacción o corregir errores. Sin embargo, la IA no puede reemplazar las funciones del investigador en aspectos como la revisión de la literatura y el pensamiento crítico.

La superposición o publicación múltiple: Es importante evitar la duplicación de publicaciones, lo que implica la presentación del mismo artículo en más de una revista, así como el envío simultáneo del mismo documento a múltiples revistas para su revisión. Esta práctica también se aplica a las publicaciones en diferentes idiomas, ya que el contenido científico es idéntico en ambas contribuciones.

La revista ACI Avances en Ciencias e Ingenierías tiene una política de rechazo automático para los manuscritos que hayan sido publicados previamente en otras revistas, salvo en ocasiones excepcionales, como una invitación a publicar un artículo canónico o cuando se trate de rendir homenaje a un investigador y su trayectoria.

Retractaciones

ACI Avances en Ciencias e Ingenierías considerará la necesidad de retractar la publicación en casos donde se detecten errores que invaliden las conclusiones de un artículo o se evidencie mala conducta en el proceso de investigación o publicación. Los motivos para anunciar una retractación incluyen:

• Errores que afecten la fiabilidad de los hallazgos del artículo, como errores experimentales o de cálculo, o falsificación de datos.
• Plagio.
• Publicación previa de los hallazgos sin atribución adecuada, como duplicación o redundancia.
• Autoría fraudulenta. La autoría fraudulenta se refiere a la práctica de atribuir la creación o producción de una obra científica a una persona que no es su verdadero autor. Esto puede implicar la falsificación de firmas, la usurpación de identidad o la presentación de trabajos como propios cuando en realidad fueron creados por otra persona. Es una forma de engaño que busca obtener reconocimiento, beneficios o ventajas indebidas a expensas del autor legítimo.
• Uso de información sin autorización.
• Conducta de investigación poco ética o violación del Código de Honor y Convivencia USFQ. Esto quiere decir que el autor no obtuvo los permisos ni las aprobaciones requeridas y/o excepciones del comité de ética de investigación de cada institución.
• Manipulación o compromiso en la revisión por pares. La manipulación en la revisión por pares implica influir en el proceso para favorecer ciertos resultados o autores, comprometiendo así la integridad y objetividad del mismo.
• Conflicto de interés que pueda haber influido indebidamente en los resultados de la investigación.

El proceso de anuncio de retractación incluirá:

• Edición del artículo para incluir una marca de agua que indique "artículo retractado".
• Agregar la frase "artículo retractado" delante del título.
• El editor enviará una nota que se adjunto al artículo, junto con comentarios del autor, de acuerdo al caso.
• Publicación inmediata de la retractación. Este proceso tomará al menos 10 días hábiles para que el equipo editorial pueda actualizar la web y realizar las enmiendas requeridas.

Política de quejas y apelaciones

La revista se compromete a abordar todas las quejas y las reclamaciones de manera oportuna y constructiva. De acuerdo con la naturaleza y la complejidad de la queja, el caso será evaluado por el equipo editorial de USFQ PRESS, tomando en consideración las directrices establecidas por el Committee on Publication Ethics (COPE).

Todas las comunicaciones serán resueltas en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles durante el periodo académico y sesenta (60) días hábilas cuando se trate del verano, al considerar los viajes e intercambios del equipo de la revista. En caso de que la complejidad sea mayor, se informará al denunciante sobre la posibilidad de extender el periodo de investigación.

Es importante que las quejas o las reclamaciones sean claras, específicas y estén respaldadas por suficiente evidencia que sugiera una posible violación de los principios éticos editoriales de la revista. 

Las quejas que no estén dentro del ámbito de competencia de la revista, como aquellas relacionadas con disputas personales entre autores, editores, revisores o miembros del equipo editorial, recibirán una respuesta que explique las razones por las cuales la revista no puede intervenir en el asunto. Además, la revista no realizará investigaciones sobre quejas o reclamaciones presentadas de manera ofensiva, amenazante o difamatoria.

¿Qué tipo de reclamos se consideran válidos?

Los reclamos pueden surgir debido a fallas en el proceso, como retrasos prolongados, o a errores graves de juicio, como la aplicación incorrecta de una notificación de retractación. Además, pueden estar relacionados con conductas inapropiadas por parte de autores o revisores. Todas las personas, incluidos autores, revisores y lectores tienen la posibilidad de presentar quejas.

Es importante que todas las quejas estén dentro del ámbito de competencia de la oficina editorial de USFQ PRESS, es decir, que estén relacionadas con el contenido, las políticas o los procesos de la revista. No se considerarán quejas en las que el demandante simplemente esté en desacuerdo con una decisión tomada por el equipo editorial.

¿Cómo presentar una queja?

Para presentar un reclamo, por favor envíe un correo electrónico a avances@usfq.edu.ec. Proporcione tantos detalles como sea posible y adjunte información de respaldo cuando corresponda, como copias de la correspondencia por correo electrónico. Si su reclamo está relacionado con un artículo específico, asegúrese de incluir el título y el DOI si ya está publicado, o el número de identificación del manuscrito si aún no ha sido publicado.

Bioética

Antes de realizar experimentos con organismos vivos, es fundamental que toda investigación obtenga los permisos y autorizaciones correspondientes de acuerdo con la legislación vigente en el país y la institución donde se lleva a cabo el estudio. Esto incluye permisos ambientales, aprobaciones de comités de ética institucionales y copias de los consentimientos de los sujetos de prueba, entre otros. Todos estos permisos y autorizaciones deben detallarse minuciosamente en el manuscrito presentado para su publicación, incluyendo el número de registro, permiso o aprobación correspondiente. En caso de ser necesario, los editores pueden solicitar a los autores pruebas que demuestren que estos permisos han sido obtenidos.

Consentimiento para participar en la investigación: Si la investigación implica la participación de seres humanos, es imperativo que se incluya una declaración sobre el consentimiento explícito para participar en el estudio en el documento. En la mayoría de los casos, se requiere que este consentimiento sea por escrito. En situaciones donde la investigación involucre a grupos vulnerables o surjan dudas sobre la ética de los investigadores en la obtención del consentimiento, los editores pueden solicitar ver el formulario de consentimiento. Además, la revista ACI Avances en Ciencias e Ingenierías toma en cuenta las directrices del Comité de Ética de Investigación en Seres Humanos de la USFQ (CEISH-USFQ) para los procesos previamente mencionados y también se rige bajo el dictamen del Comité de Ética en la Investigación y Docencia con Animales de la USFQ (CEIDA-USFQ). Es importante tomar en cuenta el principio de las tres R, sobre cual se rige dicho comité:

• Remplazar (usar sustitutos a animales cuando sea posible).
• Reducir (utilizar métodos que permitan obtener información con el menor número de animales o maximizar la información obtenida de los animales utilizados).
• Refinar (usar métodos que minimicen el dolor, sufrimiento o angustia y aumenten el bienestar de los animales utilizados).