1. Enfoque y alcance

Esferas es una publicación académica con contenido en español e inglés que reúne diferentes ensayos o artículos académicos sobre proyectos de vinculación con la sociedad realizados en Ecuador. Estos textos sirven para difundir proyectos sociales recientes, comprender la profundidad de las relaciones que se establecen con la comunidad, las metodologías de trabajo y las aproximaciones que se realizan desde distintos campos de conocimiento.

Esferas es una serie monográfica anual de la Dirección de Vinculación con la Sociedad de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. Tiene como público principal a todas aquellas personas que tienen interés en conocer diferentes proyectos de transferencia de conocimiento, metodologías, resultados y un análisis o discusión sobre los mismos. Esta publicación permite conocer cómo la academia aborda algunos problemas y necesidades de la sociedad, y cómo los proyectos han beneficiado la vida de las personas.

2. Políticas de la serie monográfica

Esferas solicita y publica artículos tanto de investigación empírica y teórica, como de reflexión conceptual sobre proyectos de vinculación con la sociedad. Cada edición propone un eje temático relevante propuesto por el Comité Editorial de Esferas, cuya relevancia en la sociedad permite que pueda ser abordado desde la escritura académica formal, como a través de ensayos de reflexión.

2.1. Tipos de artículos

En la serie monográfica se aceptarán dos tipos de artículos, siempre y cuando estén relacionados con el eje temático de la edición:

     -Ensayos: artículos cuyo punto central sea un proyecto de vinculación. Se puede tratar: el acercamiento con la sociedad, las metodologías de trabajo, los resultados y logros, la sostenibilidad del proyecto, el empoderamiento de la sociedad, entre otros. Todos los ensayos deben tener una reflexión sobre el proyecto de vinculación.

    -Papers: Artículos académicos de investigaciones desarrolladas dentro de proyectos sociales que muestren resultados de impacto en la sociedad.

 

2.2. Frecuencia de Publicación

Esferas se publica una vez al año, en el mes de marzo. Tiene una edición impresa y una edición digital. Los dos formatos son de acceso abierto y gratuito.

 

3. Políticas de envíos

Esferas tiene una política de acceso abierto y es una publicación sin fines de lucro, por lo tanto, no hay ningún cargo monetario por el envío y publicación de artículos.

La información para autores que quieran proponer un artículo está disponible en la sección Directrices del autor/a.

3.1.  Condiciones de colaboración

 -El artículo debe respetar las normas de publicación de Esferas detalladas en la Directrices del autor/a.

-Todos los artículos deben ser originales, inéditos y no haber sido presentados en ninguna otra publicación ni estar evaluados en otra publicación simultáneamente.

-Los autores deben aceptar el código de ética de la serie monográfica.

-Los autores deben aceptar las condiciones de la Licencia Creative Commons, Reconocimiento No Comercial 4.0.

-Los autores son responsables del contenido de sus artículos.

-El Comité Editorial de Esferas se reserva el derecho a publicar el artículo y de seleccionar la sección en la cual aparecerá publicado.

-Esferas se reserva el derecho de hacer las correcciones de estilo que considere convenientes, sin alterar el contenido del artículo.

3.2. Verificación de originalidad

El Comité Editorial de Esferas verifica la originalidad de los artículos recibidos con Turnitin, software para la verificación de similitudes y posibles casos de plagio y deshonestidad académica. Este software evalúa el artículo haciendo una comparación de porcentajes de similitud con otros artículos publicados en internet. De esta forma, Esferas garantiza que los trabajos sean inéditos y asegura cumplir con los estándares de calidad editorial.

4. Políticas de evaluación

Los artículos se reciben a través del Open Journal System (OJS), sistema que maneja la USFQ PRESS ya que el sistema garantiza el registro de todo el flujo editorial desde el inicio hasta la publicación. Los envíos se aceptan dentro de los plazos establecidos por la convocatoria anual (abril - agosto).

El envío es revisado en primera instancia por el Comité Editorial (septiembre - octubre) y si se encuentra dentro del contexto de la convocatoria, y cumple con los parámetros mínimos de calidad y normas de la serie monográfica, pasará al proceso de lectura por pares (noviembre - diciembre). El Comité Editorial se reserva el derecho de rechazar artículos que no considere pertinentes. Se tendrá en cuenta la originalidad, pertinencia a la convocatoria, claridad en la expresión, discusión metodológica, resultados, conclusiones y reflexiones que el artículo propone o suscita.

Los artículos aceptados son enviados a dos lectores pares, en donde la revisión es «doble ciego» (double-blind peer-review). Los pares serán académicos externos al Comité y conocedores del tema propuesto. De forma anónima determinarán si el artículo es:

          -Publicable sin modificaciones.

          -Publicable con modificaciones menores.

          -Publicable con modificaciones mayores.

          -No publicable.

El tiempo de entrega de los resultados puede variar según el volumen de textos recibidos para la convocatoria, pero los autores recibirán actualizaciones del proceso y respuestas sobre las decisiones tomadas por los evaluadores hasta diciembre. De haber discrepancias entre los dos evaluadores, se enviará los artículos a un tercer evaluador. Una vez zanjadas las discrepancias, las decisiones serán inapelables.

Los plazos para realizar las correcciones/modificaciones se evaluarán con cada uno de los autores. Una vez terminado el plazo de las correcciones los artículos son enviados a corrección de estilo, diseño y finalmente producción (enero - marzo).

Para que este proceso se desarrolle de la mejor forma es importante que el autor se comprometa a cumplir los plazos establecidos por el Comité Editorial. De no cumplir los plazos, el Comité Editorial podrá aplazar la publicación del artículo para su próxima edición.

5. Políticas de libre acceso

Esferas es una publicación sin fines de lucro, financiada por la Universidad San Francisco de Quito. Esta serie monográfica tiene una política de acceso abierto: todos los artículos se encuentran disponibles de manera gratuita e inmediata después de su publicación. Los artículos se pueden encontrar y descargar en la página https://revistas.usfq.edu.ec. De ser necesario compartirlos, solicitamos citar las fuentes siguiendo las recomendaciones de los membretes ubicados al inicio de cada artículo.

Esferas también se distribuirá de forma física a los autores de la publicación y a la comunidad en general a través de solicitudes específicas, eventos de vinculación con la sociedad y otros espacios que considere la Dirección de Vinculación con la Sociedad USFQ.

6. Políticas de archivo

Esferas está preservada en el repositorio digital y en la hemeroteca de la biblioteca de la Universidad San Francisco de Quito. Los archivos de diagramación de la serie monográfica se preservan en un disco duro externo administrado por la Dirección de Vinculación con la Sociedad de la Universidad San Francisco de Quito.

Adicionalmente, esta serie monográfica usa el sistema LOCKSS, con fines de conservación y restauración.

7. Derechos de autor y propiedad intelectual

Esferas es una publicación de la Dirección de Vinculación con la Sociedad de la Universidad San Francisco de Quito y USFQ PRESS. Los derechos de autoría son propiedad de los autores de cada artículo.

Todo el contenido de la publicación, excepto cuando se indique lo contrario, se publica bajo la licencia de Creative Commons CC BY-NC-SA: Reconocimiento – NoComercial – Compartir Igual, que fomenta el debate académico y la difusión de ideas.

Por lo tanto, todas las personas son libres de compartir (copiar, redistribuir, y adaptar el material publicado en cualquier medio o formato) bajo los siguientes términos:

          -Atribución: Debe reconocer el crédito de la autoría original de la obra de manera adecuada, proporcionar un enlace a la licencia, e indicar si se han realizado cambios. Puede hacerlo en cualquier forma razonable, pero no de forma tal que sugiera que tiene el apoyo del licenciante o que lo recibe por el uso que hace.

          -No Comercial: No puede hacer uso del material con fines comerciales.

          -Compartir Igual: Si usted mezcla, transforma o crea nuevo material a partir de esta obra, usted podrá distribuir su contribución siempre que utilice la misma licencia que la obra original.

          -Sin restricciones adicionales: Usted no puede aplicar términos legales ni medidas tecnológicas que restrinjan legalmente a otros hacer cualquier uso permitido por la licencia.

Este es un resumen legible y no un sustituto de la licencia. Para leer el detalle completo de los términos y condiciones de la licencia actual, visite este enlace: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/legalcode

8. Código de ética de la publicación

Esferas se adhiere al Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito, con énfasis en el Título II: Ética de la Investigación y de la Creación, donde se detallan los derechos y responsabilidades de los investigadores y los protocolos de resolución de conflictos. https://www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/codigo_de_honor/Documents/codigo_honor.pdf

Además, se adhiere al código ético establecido por el Comité de Ética de Publicaciones (COPE)

A continuación, se detallan las responsabilidades de los diferentes actores:

8.1.  Sobre los Autores

Para participar en los procesos editoriales de Esferas, se espera que los autores, previo el envío de la propuesta:

- Acepten las políticas de envío, normas de publicación, declaración de derechos y prácticas éticas en la investigación y publicación.

 -Declaren que su propuesta es original, inédita y que no ha sido enviada a evaluación de forma simultánea a otra serie monográfica.

 -Reconozcan y respeten la propiedad intelectual de terceros en sus fuentes. Es decir, que citen correctamente las referencias que utilizan para su propuesta. Esferas utiliza el formato APA Modificado.

-Eviten la obtención fraudulenta de materiales para su investigación, es decir, que la serie monográfica no acepta propuestas obtenidas mediante plagio.

-Reconozcan debidamente la participación de coautores y colaboradores en sus propuestas y no recurran a la generación de autores fantasmas, que no hayan participado en los procesos de la propuesta.

-Informen sobre errores detectados dentro del artículo al comité editorial antes, durante, y después de la producción.

-Declaren explícitamente la existencia de posibles conflictos de interés a través del Formulario para divulgación de potenciales conflictos de interés USFQ PRESS.

-Asuman la responsabilidad del contenido publicado.

 

8.2.  Sobre los Evaluadores pares

Para participar en los procesos editoriales de Esferas, como evaluadores pares, se espera que los revisores o evaluadores:

-Reconozcan si existen conflictos de interés con la propuesta a evaluar, que resulten en la perdida de imparcialidad para realizar la evaluación.

-Realicen una revisión crítica, honesta y sin sesgo de cualquier tipo.

-Emitan sus evaluaciones en el plazo solicitado por el editor de la publicación, caso contrario notifiquen con antelación antes de aceptar un artículo.

-Mantengan absoluta confidencialidad con el manejo de los contenidos.

-Notifiquen a los editores en caso de que no se haya suprimido correctamente la identidad de los autores. Garanticen siempre una revisión anónima.

-Usen la rúbrica de la serie monográfica. Las evaluaciones tienen cuatro posibles resultados:

    • Publicable sin modificaciones;
    • Publicable con modificaciones menores;
    • Publicable con modificaciones mayores;
    • No publicable.

-En el caso de que acepten la publicación con modificaciones o revisiones adicionales, envíen por la plataforma OJS sus comentarios.

 

8.3.  Sobre el Editor y el Comité Editorial

El equipo editorial de Esferas tendrá las siguientes responsabilidades:

-Trabajar en favor de la calidad de la serie monográfica, difundir la convocatoria y velar por el cumplimiento de las políticas de la serie monográfica.

-Seleccionar artículos con una apreciación crítica y sin sesgos. Realizar el primer filtro de aceptación o rechazo de los envíos.

-Seleccionar 2 o 3 revisores para cada artículo durante el proceso de revisión.

-Evaluar los artículos sobre el contenido sin discriminación de raza, género, orientación sexual, religión, origen étnico, nacionalidad u orientación política de los autores.

-Trabajar bajo confidencialidad el flujo editorial de la revista con el fin de preservar la integridad de la serie monográfica.

-No utilizar los artículos enviados para su publicación sin el consentimiento escrito por el autor a través de la Autorización de uso de material USFQ PRESS.

-Se comprometen a cumplir los tiempos publicados dentro de su proceso editorial y periodicidad. Los editores son los responsables máximos del cumplimiento de los límites de tiempo establecidos por el comité editorial de su revista.